L’Ingress First Saturday est un événement crossfaction organisé par les agents locaux à travers le monde. Habituellement, des communautés entières se réunissent le premier samedi de chaque mois pour jouer et se rencontrer dans les espaces publics. Cependant, pour se conformer aux directives mondiales de distanciation sociale qui visent à assurer votre santé et votre sécurité, le format IngressFS a été changé en un événement virtuel. 

Si vous souhaitez organiser un événement IngressFS@Home, vous trouverez ci-dessous les dernières recommandations et des conseils. Les points en GRAS sont les plus important et sont REQUIS pour que l’événement soit le plus réussi possible.

Avant l’événement. 

Tout comme dans le format traditionnel IngressFS, vous avez besoin de deux agents, un de chaque faction,qui soient prêt à travailler ensemble pour organiser un événement parfait.

 Avec le co-organisateur il faudra définir :

  • L’heure du début de l’IFS
  • Les activités requises 
  • valider la participation
  • La plateforme de communication utilisée

Vous pouvez également envisager certaines activités supplémentaires non requises pour le badge:

  • Résoudre des énigmes
  • Faire un concours de Field Art sur l’intel
  • Organiser un concours de logo IngressFS
  • Concours en rapport avec les ‘archétypes (par exemple: un défi musical pour The Listener)
  •  Partager des histoires et anecdotes via le  COMM

Attention de bien enregistrer votre ville avant la date limite. Il faudra également inclure les éléments suivants dans la description de l’événement:

  • Langue parlée lors de l’évènement
  • Conditions de participation
  • Plateforme de communication

Lors de l’enregistrement de votre ville, nous vous recommandons fortement de choisir les endroits que vous et les membres de votre communauté avez visités et dont vous connaissez les portails environnants.

  • Choisissez un portail dans une zone dense, de préférence avec une centaine de portails à 1 km à la ronde
  • La densité en portail peut-être déterminant pour la résolution du passcode. Si cela s’avère être un problème pour le résoudre, les organisateurs seront avertis par les équipes de FevGames

Configurez la feuille de score automatique avec votre co-organisateur et assurez-vous qu’elle est liée à votre événement sur le formulaire d’inscription.

Il peut être judicieux de préparer un document pour les agents afin qu’ils puissent savoir comment remplir les différents documents, connaitre les horaires ou bien fournir un document FAQ.

Faites la promotion de votre événement dans les chats, les canaux (via notre bot @LGDG_bot pour La Gazette Des Grenouilles) et les réseaux sociaux locaux.

Étant donné qu’un grand événement en ligne peut être difficile à gérer, une fois que votre événement atteint les 100 agents inscrits, il sera recommandé automatiquement aux agents d’envisager de rejoindre des événements à proximité, mais ils pourront toujours s’enregistrer ou assister à votre événement. 

Afin d’éviter que des agents s’étant inscrit dans une ville ne soient déçus, les événements qui n’auront pas au minimum 10 inscrits 7 jours avant la date seront annulés.

Pendant l’événement 

Soyez à l’heure et assurez-vous que tous les liens et vos activités sont prêts. Vérifiez également que le tableau des participants apparaît bien sur la page de votre événement.

Lorsque votre IFS commence, partagez le lien vers le formulaire de score automatique.

  • Il est suggéré de l’épingler sur votre groupe de discussion mais vous pouvez également le partager au début et à la fin de l’événement. 
  • Vérifiez que les retours des agents se font correctement, si ce n’était pas le cas vous pourrez réagir rapidement et éviter des erreurs ultérieures. 

Il est important que les participants sachent que leur participation sera validée uniquement s’ils remplissent toutes les conditions.

Assurez-vous que votre ville valide les prérequis pour être éligible au badge :

  • Formulaire de score automatique correctement lié à la page d’enregistrement
  • Un minimum de 50k Xm rechargés pendant la période
  • Défi passcode réussi et soumis sur le formulaire du challenge Passcode
  • Photo de groupe en adéquation avec le guide de soumission des photos IFS@Home

Gardez une trace de la participation des agents, cela pourra vous aider par la suite pour valider leur participation.

Après l’événement 

Prenez un peu de temps rapidement après la fin de votre IFS@Home afin de vérifier que les agents qui remplissent les conditions de participation sont bien validés sur le formulaire de score automatique et qu’ils apparaissent bien sur la page d’enregistrement.

  • Les agents validés apparaissent sur la page de l’event avec un tick
  • Etant donné qu’il n’y a qu’une seule vague d’attribution des médailles, il faut que la liste des lauréats soit correcte
  • Les agents qui n’apparaissent pas comme étant validé sur la page ne recevront pas la médaille

Postez la photo de groupe sur un réseau social

Soumettez le score final de votre ville soit par le lien de soumission des scores disponible à l’étape 11 du formulaire de score automatique, ou bien en remplissant le formulaire sur la page de soumission.

Vérifiez le statut de votre ville jusqu’à ce qu’elle apparaisse comme validée. 

  • Cela indique que votre ville est éligible à la médaille de l’IFS
  • Les agents qui ont bien été validés recevront la médaille
  • ATTENTION il ne faut pas que les agents changent de pseudo avant de recevoir la médaille !

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